Сметная документация, составленная без учёта технического задания (ТЗ) и проектной части, становится источником конфликтов, недофинансирования и сбоев в графике строительства. Проверка соответствия сметы исходным данным — обязательный этап перед подписанием договора, началом финансирования или подачей в экспертизу. Во Владимирской области такие ошибки чаще всего встречаются в муниципальных проектах и на объектах реконструкции, где согласование документации проходит поэтапно и с привлечением сторонних проектировщиков.
Даже при корректных расчётах и применении актуальных расценок смета может оказаться несоответствующей. Причина — расхождения между фактическим объёмом проектных решений и тем, что было учтено в сметной части. Это может повлечь не только перерасход бюджета, но и формальные отказы при приёмке.
При составлении смет во Владимирской области необходимо учитывать местные условия проектирования — плотную историческую застройку, повышенные требования к фасадным решениям, нестабильную геологию на отдельных участках. Часто проект проходит несколько стадий утверждения, в ходе которых меняется часть исходных решений. Без своевременной корректировки сметы это приводит к искажениям и отказам.
В районах области сметы также составляются по шаблонам, без учёта уникальных архитектурных, конструктивных и инженерных решений, что повышает вероятность несоответствий.
При анализе сметы на строительство детского сада в одном из населённых пунктов Судогодского района было выявлено следующее:
После исправления смета была приведена в соответствие с проектом, что позволило успешно пройти государственную экспертизу и избежать замечаний на этапе финансирования из областного бюджета.