Как заказчику согласовать корректировку сметы с подрядчиком без конфликта

Корректировка сметной документации в процессе реализации проекта — нормальная и неизбежная практика, особенно при наличии замечаний экспертизы, изменения объёмов или уточнения проектных решений. Однако внесение изменений без согласования с подрядчиком может спровоцировать споры, задержки или даже срыв контракта. Во Владимирской области такие ситуации часто возникают при реализации объектов капремонта, социнфраструктуры и благоустройства, где сроки и бюджеты жёстко ограничены. Чтобы сохранить управляемость проекта и избежать конфликта, важно соблюдать процедуры и действовать открыто.

Почему возникают конфликты при корректировке смет

Конфликт между заказчиком и подрядчиком чаще всего возникает из-за недостаточной прозрачности изменений, отсутствия взаимных пояснений и попыток изменить ключевые параметры сметы в одностороннем порядке. Особенно чувствительны подрядчики к корректировке затрат, влияющих на маржинальность.

• Уменьшение объёмов работ — без документального подтверждения причин.
• Изменение видов работ — без пересогласования проекта и техзадания.
• Корректировка расценок — без обоснования и ссылок на нормативные источники.
• Удаление отдельных позиций — без согласования перечня работ и этапов исполнения.
• Внесение правок в ССР — без отражения изменений в локальных и объектных сметах.

Как действовать заказчику, чтобы избежать конфликта

Правильная тактика заказчика — это открытый и документально оформленный диалог. Даже если инициатива изменений исходит от экспертизы или контролирующего органа, подрядчик должен быть вовлечён в процесс обсуждения и понимать причины корректировок.

• Своевременно уведомить подрядчика — официальным письмом с указанием причин и источников замечаний.
• Приложить экспертное заключение или акт — на основании которого вносятся изменения.
• Подготовить сравнительную таблицу — «было/стало» по изменённым позициям.
• Организовать согласительное совещание — с протоколированием результатов и подписанием сторонами.
• Закрепить изменения допсоглашением к договору — особенно если корректировка влияет на цену, сроки или объём.

Пример: корректировка сметы по благоустройству в г. Покров

При реализации контракта на благоустройство общественной территории в г. Покров во время авторского надзора были выявлены избыточные объёмы мощения и необходимость исключения нескольких МАФов. Экспертиза рекомендовала пересчитать смету и устранить несоответствия.

• Заказчик официально уведомил подрядчика — направив письмо с приложением замечаний и экспертного заключения.
• Была составлена сравнительная таблица — с пояснениями по каждой позиции.
• Стороны провели очное согласование — и подписали протокол без конфликта.
• Корректировка оформлена допсоглашением — общая сумма контракта снижена на 760 тыс. рублей, без потери объёмов и качества.

Благодаря открытому взаимодействию проект был завершён в срок и без претензий при проверках. Подрядчик сохранил лояльность, а заказчик — управляемость затрат и документальную защиту.